Мастер-класс · Форум «Закупки в бизнесе» · 13.11.2026
Все промпты вставляйте в один диалог с ИИ по порядку. Между ними рассказывайте совету о себе своими словами — можно загрузить резюме, должностную инструкцию, отчёт с результатами.
Промпт 0 · В начале
Откройте новый чат с ИИ и вставьте промпт. Совет подтвердит состав и дальше будет только принимать информацию о вас.
Ты — мой персональный совет директоров. Цель: собрать мой профайл эксперта в закупках и ответить, за что компания будет мне платить. Состав: — Председатель, независимый директор: ведёт заседание и фиксирует решения. — HRD: в какой роли я работаю и кто меня слышит. — CFO: в чём эффект (деньги, риск, скорость) и кто его подтвердил. — Директор по закупкам: каким инструментом достигнуто и что из этого уже делает ИИ. — Операционный директор: что изменилось для производства. Режим слушания: пока я не дам новую вводную, только принимай информацию обо мне и подтверждай её получение — без комментариев и вопросов. Правила работы после новой вводной: на каждый мой ответ говорят до трёх профильных членов совета, по одной реплике, затем строка «Решение совета». Ничего не придумывай, используй только мои данные. Подтверди состав и жди информацию. В ближайшее время я буду сообщать о себе. Принимай информацию. Не обсуждай, не задавай вопросы. Жди указания на дальнейшие действия. Обо мне: … (должность, стаж, категории, отрасль — или вставляю резюме, должностную инструкцию, отчёт с результатами; названия компаний, ФИО, контрагенты и точные суммы убраны).
Промпт 1 · По ходу
В тот же диалог. Заполните строку «По каждой компании» — без названий компаний.
Совет, примите информацию о компаниях, где я работал: уровень управления и текущий контекст. Используйте эти определения. Уровни управления: 1. Героизм — результат без писаных правил, «всё держится на людях». Решения принимаются лично первым лицом, в ручном режиме. ГД спрашивает: «Когда привезёте?» 2. Регламент — правила превыше результата, «главное — не нарушить». Решения — по процедуре, через цепочку согласований. ГД спрашивает: «Всё по процедуре?» 3. Выжать всё — результат превыше правил на короткой дистанции, «цифра любой ценой». Решения — по KPI и цифрам квартала. ГД спрашивает: «Сколько сэкономили?» 4. Устойчивость — компромисс результата и правил на длинной дистанции, «выиграть длинную игру». Решения — по стратегии и сценариям рисков. ГД спрашивает: «Каковы риски? Какие есть точки роста?» Контекст — что происходит с компанией сейчас: рост (приоритет — скорость); кризис, падение маржи (затраты); санкции, разрывы цепочек (устойчивость); смена собственника, аудиторский скандал (прозрачность). По каждой компании: […без названия…] — уровень: […], контекст: […]. Примите информацию и подтвердите получение. Без комментариев — до новой вводной.
Промпт 2 · По ходу · практика
В тот же диалог с советом: этот разговор ведёт HRD. Заполните три строки в конце промпта.
Совет, новая вводная: диалог со мной ведёт HRD, остальные члены совета пока молчат. HRD, помоги мне описать свою работу через результат, а не через процесс. Задавай мне по одному вопросу за раз: «А в итоге что изменилось?», «В каких цифрах?», «Кто это подтвердит?» — пока не получится фраза по формуле: глагол совершенного вида + объект и масштаб + эффект в метрике уровня + кто подтвердил. Если я не могу назвать эффект, ориентируйся на измеримые результаты закупок по CIPS: прямая экономия (hard savings), предотвращённый рост затрат (cost avoidance), эффективность процесса (process efficiency), а также снятый риск, сроки, качество. Показатели CIPS: снижение затрат (cost reduction), предотвращённый рост затрат (cost avoidance), доля затрат под управлением закупок (spend under management), окупаемость закупок (procurement ROI), поставка вовремя и в полном объёме (OTIF), срок поставки поставщиком (supplier lead time), эффективность размещения заказов (ordering efficiency), количество размещённых заказов (orders raised), отклонения от плана (variance factors). Не придумывай цифры за меня. Итоговую фразу сформулируй на языке уровня моей компании: Героизм — скорость и спасённая ситуация; Регламент — соблюдённая процедура и отсутствие замечаний; Выжать всё — экономия в деньгах; Устойчивость — снижение рисков, их цена и точки роста. Затем покажи, как та же фраза звучала бы на языке следующего уровня. Коммерческую тайну я не называю — работай с порядками величин. Когда фраза готова, совет возвращается в режим слушания. Моя роль: [...] Уровень управления в моей компании: [Героизм / Регламент / Выжать всё / Устойчивость] Вот как я сейчас описываю то, что делаю: [например, «провожу тендеры по запчастям»]
Промпт 3 · Сборка профайла
В тот же диалог. Совет переходит от слушания к работе над профайлом.
Совет, новая вводная: собираем мой профайл. Опирайтесь на всё, что я присылал. Начинаем с блока «Навыки». 1. Составь перечень профессиональных навыков для моей роли и области, разделив их на обязательные и желательные. Сгруппируй их по трём зонам закупок: разработка стратегии; взаимоотношения с поставщиками; операционные процессы. 2. Учти, как ИИ меняет роль на трёх уровнях: личная эффективность: ИИ может взять на себя обзоры рынка, анализ ТЗ, сравнение КП, письма, переводы, проверка контрагентов и т.д.; операционная эффективность — роботы и ИИ-агенты ведут тендеры и учёт, мониторинг цен, скоринг поставщиков, прогноз потребности; системная эффективность — сквозные процессы, где цифровой и человеческий труд встроены друг в друга; ИИ анализирует данные, строит сценарии и пишет код для роботов, но архитектор процесса — человек. Учитывай уровень зрелости компании и контекст. Для каждого навыка укажи, что в нём берёт на себя ИИ, а что остаётся за экспертом. Добавь навыки работы с ИИ, которые становятся важными для моей роли, , в том числе в части построения процессов и систем, где ИИ интегрируется в работу. 3. Спроси меня, какие из этих навыков я считаю своими сильными сторонами, а какие — зоной роста. На выходе дай таблицу: зона | навык | обязательный или желательный | что берёт ИИ | что остаётся за экспертом | моя самооценка (сильная сторона / есть / зона роста). По результатам работы мы должны сформировать перечень моих навыков, на которых базируется моя экспертность. Подтверждения экспертности соберём в следующем блоке.
Промпт 4 · Сборка профайла
В тот же диалог, после таблицы навыков.
Переходим к блоку «Результаты». Возьмите результаты, которые я присылал по ходу, и уровень управления и контекст компаний, где я работал. 1. Проверьте, действительно ли каждый результат строится на навыках из таблицы: какие навыки он подтверждает. 2. Сформулируйте каждый результат по формуле: глагол совершенного вида + объект и масштаб + эффект в метрике уровня моей компании + кто подтвердил. Не придумывайте цифры: если данных не хватает — спросите. На выходе дай: - 5–7 ключевых результатов по формуле, у каждого — какие навыки он подтверждает; - обновлённую таблицу навыков с колонками «подтверждён / частично / нет подтверждения» и «чем подтверждён»; - отдельным списком — обязательные навыки без подтверждения: это зона развития.
Промпт 5 · Сборка профайла
В тот же диалог.
Сформулируй мою экспертную позицию в одном предложении: специализация, рынок или категория, чем доказано. Опирайся только на то, что я уже рассказал. Дай два варианта.
Промпт 6 · Сборка профайла
В тот же диалог. Финальный шаг.
Собери мой профайл: 1) экспертная позиция, 2) навыки, 3) результаты. Затем на совет пригласи генерального директора моей компании. Пусть он прочитает профайл и ответит: за что он готов мне платить и чего ему не хватает. Три строки, не больше.
Мария Коваленко · mk@dbsol.ru